Как описать ключевые навыки в резюме. И не использовать слова «стрессоустойчивый» и «коммуникабельный»
Себя хвалить сложно, но необходимо — особенно когда вы заполняете графу «Ключевые навыки» в резюме. Вместе с медиа «Просто работа» рассказываем, как хвалить себя грамотно и с пользой.

22 мая 2022
Поделиться:
Что такое ключевые навыки
У классического резюме жесткая структура, и в нем обязательно есть блок «Ключевые навыки». Мало кто из соискателей знает, что для рекрутера информация в этом блоке невероятно важна.
Ключевые навыки — это ваше конкурентное преимущество, при условии, что:
они обязательны для этой должности,
вы хорошо ими владеете,
не каждый умеет это делать.
Какие бывают ключевые навыки
Самым актуальным сейчас считается деление на hard и soft skills.
Hard skills
— это прикладные, «технические» навыки. Их можно измерить, например с помощью тестирования. Скорость набора текста измеряется в количестве знаков в минуту, а владение английским языком можно подтвердить сертификатом TOEFL с количеством баллов.
Soft skills
— это субъективные, надпрофессиональные навыки, которые тоже важны для успешной карьеры. Измерить их не получится, а оценить, насколько вы ими владеете, работодатель сможет, только уже когда примет вас и посмотрит на вашу работу «в полях». К таким навыкам относится тайм-менеджмент, дисциплинированность, пунктуальность, критическое мышление.
Как ключевые навыки зависят от вакансии
Для каждой специальности и должности комбинация hard и soft skills уникальна. Побеждает в карьерной гонке не тот, у кого в принципе больше навыков, а тот, у кого есть необходимый набор.
Soft skills в целом универсальны. Но если для менеджера по продажам важнее коммуникативные навыки, то для финансового контролера — аналитические.
Что до hard skills, то набор навыков для каждой профессии свой, и подсказки грамотному специалисту тут не нужны. Например, программисты указывают владение языками программирования, администрирование баз данных. Бухгалтеры — знание международных стандартов отчетности, навыки работы в специализированных бухгалтерских программах и базах нормативных документов. Проектные менеджеры — применение agile и других методик управления проектами (например, «барабан-буфер-канат»), владение техникой скрам-менеджмента.
Не нужно писать абсолютно все свои навыки. Стоит выделять те, которые будут актуальны для вакансии, на которую отправляете резюме. Если у вас больше навыков, чем необходимо, — лучше создайте новое резюме под еще одну профессию.
— говорит Ирина Рузавина, карьерный консультант с опытом работы в HR более 13 лет, преподаватель университета онлайн-профессий «Нетология»
Как писать о ключевых навыках
Вот что нужно, чтобы превратить стандартный, а иногда и формальный блок с ключевыми навыками в ваше конкурентное преимущество:
- Сформулируйте ценность себя как специалиста
Вспомните, при каких обстоятельствах к вам чаще всего обращаются за помощью. Почему так? Какие ваши навыки в такие моменты требуются? Можете спросить коллег, какие ваши профессиональные качества они считают самыми сильными.
- Включите наблюдательность и аналитическое мышление
Посмотрите, как рекрутеры описывают навыки в интересующих вас вакансиях. Придерживайтесь этих формулировок. Будет полезно пролистать резюме других специалистов в вашей сфере.
- Уберите лишнее
Не надо перечислять слишком много навыков — это будет выглядеть формальностью. Оставьте только самые важные.
- Указывайте только актуальные навыки
Время от времени выясняйте, чему учат в авторитетных школах и вузах, которые готовят специалистов из вашей сферы, — это поможет следить за духом времени. Иначе есть риск показаться рекрутеру старомодным, не заинтересованным в профессиональном развитии.
- Показывайте и доказывайте
Не просто называйте навык, а подтверждайте его конкретным примером. Например, вместо «умею продавать» — «регулярно выполнял поставленные планы продаж и KPI, проводил внутренние тренинги для сотрудников отдела продаж».
В идеале должно быть пять — семь навыков. Как их выбрать? Копируйте себе формулировки требований и задач из интересных вам вакансий. Смотрите, какие встречаются чаще всего, и выбирайте те, которыми вы хорошо владеете. Плюс этого упражнения еще и в том, что вы сможете дополнительно оценить свои умения — увидеть, каких компетенций вам, возможно, не хватает.
— говорит Екатерина Тарасова, эксперт по карьере с опытом работы в HR более 10 лет
Главные ошибки, которые можно совершить
- Пропустить блок «Ключевые навыки», вообще не заполнить его.
- Перегрузить блок информацией — он становится больше блока «Опыт работы».
- Указать навык, который вы не планируете использовать в работе. Например, вы пишете: «Навык эффективной презентации», а на собеседовании говорите: «Я не хочу выступать перед другими». Получается такой каприз — могу, но не буду.
- Перепутать уровни «исполнитель» и «руководитель». Например, вы ищете работу руководителя (директора), а в резюме перечисляете умения специалистов низшего звена.
- Указать навыки, которыми не владеете (даже если планируете их освоить). После выхода на работу ложь откроется — и на отношения с руководителем как минимум ляжет тень.
И еще важный нюанс
Не стоит перегружать резюме soft-скилами. Желательно соотношение 70/30 в пользу hard-скилов.
Очень забавно смотрится такое описание:
- знание Photoshop,
- креативность,
- коммуникабельность,
- активная жизненная позиция,
- критическое мышление,
- аналитическое мышление.
Рекрутер заподозрит, что вы человек рефлексирующий: наверняка и к работе так относитесь — сто раз подумаете, прежде чем делать. Но список может быть и другим.
Например:
- знание HTML/CSS/jQuery, опыт создания страниц;
- Adobe Muse — опыт создания собственного интернет-магазина;
- SMM-продажи через соцсеть «ВКонтакте», оформление групп, верстка меню;
- опыт работы в ОС Linux/Windows/Android/iOS (пользователь);
- Photoshop, Illustrator, GIMP (ретушь/обработка фотографий, повседневные задачи)
- Sony Vegas (видеомонтаж);
- креативность;
- коммуникабельность;
- активная жизненная позиция;
- критическое мышление;
- аналитическое мышление.
В этом случае описание будет вполне гармоничным: человек много чего умеет делать руками, при этом многое понимает о себе. Кроме того, группировка навыков (hard — soft) характеризует соискателя как человека системного. Скорее всего, у него в голове всё стройно и по полочкам.
Очень важно не путать личностные качества и компетенции (ключевые навыки). Целеустремленность, настойчивость и набившая оскомину стрессоустойчивость — это как раз характеристики личности.
— говорит Екатерина Тарасова, эксперт по карьере с опытом работы в HR более 10 лет
Пример ключевых навыков для кассира
- Опыт осуществления кассовых операций, работы с денежной наличностью (в том числе определение подлинности купюр), опыт проведения безналичных расчетов, инкассации.
- Знание инструкций ЦБ РФ, кассовой дисциплины, правил приема и выдачи денежных средств, правил ведения кассовой документации.
- Успешный опыт участия в инвентаризации.
- Знание правил торговли и закона «О защите прав потребителей».
- Опыт работы с кассовым аппаратом онлайн.
- Выкладка товара в прикассовой зоне, мерчендайзинг группы «элитный алкоголь».
- Соблюдение корпоративного стандарта при обслуживании покупателя, понимание принципов клиентоориентированности.
- Умение работать в команде.
Чем больше digital-компетенций, тем более продающим выглядит резюме. Пишите название программ, в которых работаете, даже если это самописная CRM-система, созданная специально для вашей компании. И кстати, удалите раз и навсегда из своего резюме фразу «уверенный пользователь ПК», сейчас она выглядит примерно как «пишу шариковой ручкой на бумаге».
— говорит Ирина Рузавина, карьерный консультант с опытом работы в HR более 13 лет, преподаватель университета онлайн-профессий «Нетология»
«Просто работа» — это медиа обо всём, что связано с работой в России. Это истории о работе и людях, увлеченных своим делом; интервью с представителями разных профессий об их карьере и доходах; советы, которые могут пригодиться тем, кто ищет работу, и тем, кто уже ее нашел.
Доступ к сервису Работа.ру предоставляется ООО «РДВ-софт» (109004, Москва, Малый Дровяной пер., д. 3, стр. 2, ОГРН 5147746474134). Подробнее о сервисе Работа.ру, об условиях и ограничениях на www.rabota.ru 12+
Если речь о резюме в документе Word или Google-документе, я рекомендую не создавать его по шаблонам сайтов для поиска работы. В идеале «Ключевые навыки» должны находиться сразу после автобиографических данных и названия желаемой должности.
— говорит Екатерина Тарасова, эксперт по карьере с опытом работы в HR более 10 лет